续表是指在多页表格中,将表格跨页显示时,后续页中的表格需要在表头上方显示“续表”字样,以示连续性。至于续表怎么设置?以最常用的word为例,需要在跨页的表格插入分页符,令表格分页后,再设置表格属性,将第二页表格的第一行属性从“第一行”改为“续表”就可以了。
续表的设置技巧
1、在要跨页的表格最后一行的下方插入分页符,使表格分页。
2、在新的页面上,将光标移动到表格的开始位置,单击鼠标右键,选择“表格属性”(或“表格格式”)。
3、在“表格属性”(或“表格格式”)对话框中,选择“行”选项卡,在“重复标题行”下方的“行”输入框中填写数字“1”,表示将第一行作为表头。
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4、在同一对话框中,选择“行跨页”选项卡,在“跨页行”下方的“行”输入框中填写数字“1”,表示第一行是跨页行。
5、在第二页的表格开始处,将光标移动到表格的开始位置,单击鼠标右键,选择“表格属性”(或“表格格式”)。
6、在同一对话框中,选择“行”选项卡,在“重复标题行”下方的“行”输入框中填写数字“0”,表示不再将第一行作为表头。
7、在同一对话框中,选择“行跨页”选项卡,在“跨页行”下方的“行”输入框中填写数字“0”,表示第一行不再是跨页行。
8、在第二页表格的第一行上方插入一个新行,写入“续表”或“Cont.”等续表标识,以表示这是表格的续页。
现在知道续表怎么设置了吧?需要注意的是,以上步骤可能因不同版本的Word而略有不同,但基本思路是相同的。